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项目利润去哪儿了?工地上的100种浪费!!

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  导致工程项目亏损的原因有很多,除了客观环境的影响,管理层自身的主观原因才是核心。

 

 1   成本控制目标或干脆不执行



  绝大部分亏损的项目部,根本没有成本控制的总目标,有的虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。

  某项目部在工程开工后,对工程进行了成本预测,并确定了分项工程成本、分类成本和工程总成本目标。待工程竣工时,除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超出测算的成本外,人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费用全部出现超支。

  其中最主要的是材料和配件的超支,其实际成本比测算成本高出50%以上。即使考虑变更设计增加成本的因素,并将变更增加的预算费用全部计算为成本,其实际成本也比测算成本高出30%以上。

  为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,从而导致总成本超支。

 

 2  材料、构配件制度不全理


 

a、超额采购

  在亏损的项目部中,购买材料、配件(以下简称为材料)无计划的现象比比皆是。如果是有经验的材料人员执行采购任务,则材料的采购数量还不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费。部分项目部特别是亏损项目部的材料人员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目长甚至是材料员,其结果必然是材料的积压、超支。

b、人为操纵价格

  在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工程项目亏损的又一个因素。

  由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上销售材料的单位(以下简称为销售商)利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本。如果个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利,则项目部的损失会更大。

  另外由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得销售商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,最高时能相差10%以上。而项目部由于资金紧张,或者采购人员不会计算采购材料过程中的资金成本,最终购买了高价材料,从而增加了工程项目的成本。

c、质量不达标

  再者由于部分采购人员对材料的质量标准知之甚少,购买了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成成本超支。

d、收发制度形同虚设

  在材料验收、保管、出库阶段,一些项目部根本没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销。

  特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。

e、不按定额发料

在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理。如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分。

 

 3  承包措施不配套


 

  有的项目部,在承包方案中规定完成多少任务发多少工资,但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、包盈不包亏,最后是任务完成了,但材料费超支了,设备的性能下降了,整个工程亏损了。

  有的项目部虽然在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用,但材料价格比承包方案中的材料价格高,从而导致承包流产;有的项目部虽然承包方案合理,但计价不及时、或者不能按照承包方案进行兑现,使承包无法进行下去。

 

 4  分包工程存在漏洞


 

a、对劳务分包队伍,没有实行严格的定额发料制度,导致随意使用材料,造成材料超支;

b、对分包队伍施工的部分工序的工程量重复计价,导致多拨工程款;

c、对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算标准进行计算,仅随便定一个提取管理费的比例就万事大吉,最终提取的管理费还不够补偿投标所开支的费用;

d、不考虑中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去(并不是中标价偏低的原因),形成巨额亏损;

e、大量使用分包队伍,导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生;

f、挂靠多个外部单位,仅象征性地向收取一点管理费,最后挂靠单位一走了之,所有的善后费用(如工期、质量、挂靠单位以项目部的名义购买材料所欠的货款等)全部由被挂靠的项目部承担。

 

 5  严重的质量问题


 

  亏损严重的项目部,几乎全部存在比较严重的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生。这些现象导致了无效工程量增加,加大了人力、材料、设备的投入,最终增加了成本支出。

 

 6  施工设备利用率不高


 

  一些项目部对所承担的工程心中无数,为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用。既占用了宝贵的现金,使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本急剧增加。

 

 7  施工安排不合理


 

a、不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;

b、施工安排不合理,能够一步完成的,实际进行了二次、三次才完成,从而造成返工;

c、施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投入,导致成本大幅度增加等等。

 

 8  安全事故较多


 

  在亏损的项目部中,多数项目部均发生过程度不同的安全事故。

  轻伤影响员工上班,增加人工费支出;重伤既影响员工上班,增加人工费支出,又需要开支医疗费,增加间接费支出。

  死亡事故既增加了巨额抚恤费支出,直接增大成本支出,又可能影响员工情绪,降低生产效率。

 

 9  间接费控制不力


 

  在亏损的项目部中,几乎都存在这个问题,其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。

  办公费开支无计划,谁想买什么就买什么,高档的办公用品随意买,手机费用惊人;差旅费无标准,飞机随意坐,什么样的高档旅馆随便住。

  擅自扩大业务招待费开支范围,提高开支标准,即使是招待内部人员也动辄到高档饭店就餐,致使招待费逐年增加。

 

10 财务管理混乱


 

  所有亏损的项目部,其财务管理无一不存在混乱现象。具体体现在:

a、没有完整的财务管理制度

  一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持,不是靠制度来决定开支、靠监督来约束开支,从而导致所有开支无计划,工程盈亏无人知。

b、资金管理混乱

  开设多个银行存款账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。

c、债权债务的确认不准确,结算不及时

  有的项目部对销货和分包单位,既在债权方记录预付的货款和工程款,又在债务方记录应付的货款和工程款,但在结算时由于记账不及时或不认真核对,最后多付了货款和工程款,形成损失。有的项目部对应收款项不及时清理,后因欠款单位无款、破产或超过追索时效,导致应收款无法收回,形成损失。

d、收入、成本的计算不准确

  有的项目部不知道如何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏;把拨款当成计价收入,使项目部各期的盈亏不实,如果建设单位欠款数额较大,则项目部会形成虚假的亏损。

  有的项目部不知道如何计算成本,把应当计入成本的费用漏列,如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已经使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等,从而导致成本不实、盈亏不准。

有的项目部不按规定结转成本,把应由后期负担的成本提前计入成本,或者把应由本期负担的成本转到后期,影响了成本的真实性。

e、会计基础工作差

  审核会计凭证不认真、不仔细,凭证的手续不完备,报销依据不充分,登记账簿不及时。

  会计科目使用错误,各项会计数据的记录不真实、不准确,失去记账的意义,影响成本计算。

 

 11  合同管理混乱


 

  在亏损的项目部中,大多数项目部没有合同管理的意识,对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少,合同管理混乱。

  与对方签订只有小写金额的合同,在对方篡改小写金额诉至法院时,因企业证据不足而败诉;

  与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同,致使官司不断,严重影响了企业的信誉。

 

工地上的100种浪费

 

一、工期

 

1.施工工序安排不当,导致施工过程中产生等待,或停工待料。

2.现场人员缺乏对整体工作内容的认识。

3.施工班组各行其职,缺乏整体协调。

4.命令或指示不清楚。

5.未能确实督导工具、材料、设备等应放置于一定处所。

6.不应超时的工作,造成超时施工。

7.未检视每一阶段的工作,是否供给合适的工具与设备,如水电管线等。

8.对员工督导不力,工作散漫,效率低。

9.技术人员和有经验的施工人员不足。

10.缺乏施工经验的工人太多。

11.流程繁复,要求填写报告及申请表格太多。

12.纵容聊天、擅离工作岗位、浪费时间的坏习惯。

13.疏于监督,工序衔接跟不上,造成施工空白期。

14.员工的执行力跟不上。

15.出现问题是,不能立即清查出原因,导致误工。

16.不按规范施工,工程质量不达标,导致返工。

17.与监理方沟通不畅,频繁停工整改。

 

二、材料

 

18.监管不严,进场材料不符合要求。

19.材料领取不规范,钢筋、水泥等主材浪费或流失。

20.材料随意堆放,未考虑施工及加工方便。

 a  钢筋


21.钢筋专业知识不够,图纸看不明白,就开料单。

22.因图纸破损、难懂、看错,造成加工失误。

23.技术交底含糊不清,没有明确技术指标要求。

24.钢筋加工机械调试不到位。

25.未对每一工序的材料及使用情况进行检查(标准与差异分析)。

26.现场管理人员对材料的价值认识不够。

27.缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作。

28.搬运过程中,导致物料损坏。

29.加工标准或规范未及时更新,导致加工材料不能用。

30.施工过程中,施工不规范导致材料浪费。

31.容许使用不适当的材料,如太好或太差。

32.出现问题,不能追踪事故责任人,以致不能纠正。

33.领取材料过多,却未办退料。

34.未领取正确的材料,用错材料。

35.把可再用的材料当废料处理。

36.产生不合规物料,未立即停止生产。

37.未能检查水、电和压缩空气等管路、线路的裂开、破损情况。

38.把不良材料当良品流入制程。

39.缺乏有效系统防止材料外流、避免损失或被偷。

40.钢筋绑扎过程中搭接过长。

41.拉筋及箍筋弯头的长度过长。 

 b  混凝土


42.混凝土质量不达标。

43.浇筑过程中,模板封堵不到位造成材料浪费。

44.混凝土振捣过度或不够,导致返工。

45.商品混凝土强度,未按设计要求提供。

46.高层混凝土施工,设备落后导致的浪费。 

 c  模板


47.模板加工不当,或加工标准不统一。

48.防护措施不够,导致模板重复使用率低。

49.模板正反面混用。

50.支撑体系不科学,导致模板变形或损坏。

 

三、机械设备

 

51.缺乏整体调度计划,可用的机器未获得充分利用。

52.疏于检查机器,使其保持良好状态及避免故障。

53.未定期检查——绳、皮带、链条、输送带、润滑系统等。

54.缺乏定期清洁、维护。 

 

四、场地空间

 

55.材料不适当地排放与储存。

56.未充分注意材料从出厂到现场的运输计划。

57.机械设备的错误安置。

58.不能保持走道清洁,工具乱丢乱放。

59.废料未报废。

60.材料供应处场地交通、空间能满足实际需要。

61.不常用的机器与设备占据大量空间。

62.照明不足,形成黑点,死角。

63.单位内布置不良,不能保持条理。

64.工作场所放不需要的物料,仓库与工作场所不分。

65.未重视事物整顿的重要。

66.未培养及督导物品用完要归、定位。

67.定期(每日、每周、每月)清理,未能长久保持。

 

五、现场签证

 

68.挖方中有渗水,可以签证地下水位高度,挖湿土价格比干土高。

69.渗水较大,还可以编写施工方案申请排水降水措施和边坡支护措施。

70.遇到有地下障碍物,应该签证。

71.现场狭窄或者边坡不够稳定等情况下无法在现场堆放足够的回填土时,应该签证外运土方量以及运距。

72.基础施工期间,如果因雨停工或者因甲方原因延误工期,其排水降水费用可以按照台班签证。

73. 如果长期停工,一定要记期停工,一定要记住不要拖到开工才签证,至少一个月要办一次。

74.砌筑部分的签证一定要说明砖的破损程度,不然审计会直接把材料减掉。

75.赶工增加的模板,是可以正大光明地签证。

76.核算时,不要忘记保温层的排气管及管件,面层保护层的油浸木丝板和油膏嵌缝。

77.分包单位如果损坏或者污损了你的设备,毫不客气找他要,协商不成找甲方签证。

78.成品保护做了才有钱,现场哪怕是拿竹篙子围一下,破麻袋铺一下也要尽快证明,办理签证。

79.严格控制灰缝,砂浆比砖贵的情况下,砂浆灰缝应尽量留小,反之则应尽量留大,当然首先应满足规范,在可调的范围内进行调整。

80.清理的残渣可以作为回填土夯填到一层地面里。

 

六、意外事故

 

81.未认识到预防意外事故是工作的一部分。

82.安全防护不到位。

83.未按要求标上危险记号,并保持干净与易读。

84.未建立良好的安全操作规程,不能长久地执行。

85.缺乏必要的安全装配:如手套、安全帽等。

七、人事、管理

 a  人事费用


86.无节制的业务招待费。

87.没有明确标准的奖罚制度。

88.人员变动导致的直接与间接成本增加。

89.施工现场无关人员过多。

 b  项目部管理


90.项目部生活费用无明确标准。

91.办公用品管理混乱。

92.物资采购环节不透明。

93.职工差旅、交通费用管理松懈。

94.生活区规划不科学,附加费用琐碎、繁多。

 c  现场管理


95.焊条、钢丝等小型生产工具、用具浪费严重。

96.场地水电线路混乱,影响施工。

97.安全工作不到位,隐患多。

 d  部门合作


98.缺乏与其他管理人员或部门的沟通、合作。

99.公司政策执行不到位。

100.部门、班组间互相推诿责任。

 

 

【本文章转自“工程建设领域信息公开平台”微信公众号】